Zo zit de federatie in elkaar

Waarom een federatie en geen fusie?
Wat vonden en vinden wij belangrijk:
• Herkenbare parochiegemeenschap in elke plaats van het Westland
• Behoud eigen identiteit
• Betrokkenheid van parochianen bij de lokale kerk
• Pastorale nabijheid
• Verantwoordelijkheid voor de vitaliteit van de eigen parochie

Hoe samenwerken?
• Federatief; De parochiegemeenschap is primair verantwoordelijk voor de eigen parochie.

Hoe is dit bestuurlijk ingericht?
• Federatie van parochies
• Parochiebestuur verantwoordelijk voor aansturing en vitaliteit van de parochie
• Federatief bestuur verantwoordelijk voor pastoraal beleid en uitvoering er van.

Organogram – hoe is de structuur?
Klik hier voor het organogram van de federatie SINT FRANCISCUS tussen duin en tuin
Iedere parochie van de federatie Sint Franciscus tussen duin en tuin heeft een gelijke structuur. Het aantal werkgroepen kan verschillen maar de indeling in de vier taakvelden zal in elke parochie nagenoeg gelijk zijn.
Klik hier voor het organogram van een parochie in de federatie Sint Franciscus tussen duin en tuin.

Samenstelling van het federatiebestuur
• Moderator
• 11 vicevoorzitters
• Onafhankelijke voorzitter
• Onafhankelijke secretaris
• Onafhankelijke penningmeester
De moderator en de 11 vice-voorzitters hebben stemrecht. De onafhankelijke leden hebben adviesrecht. Het bestuur volgt in principe het consensusmodel. De onafhankelijke leden vormen samen met de moderator het Dagelijks Bestuur.
Het federatiebestuur komt eenmaal per maand in vergadering bijeen op de derde woensdag van de maand.

Wie zijn de onafhankelijke leden van het federatiebestuur?
De federatie SINT FRANCISCUS tussen duin en tuin heeft een dagelijks bestuur welke belast is met de dagelijkse leiding van de federatie.
Het Dagelijks Bestuur bestaat uit:

voorzitter - J.W.M. (Joop) Gardien
secretaris - P.W.M. (Peter) Zuidgeest   
penningmeester - J.P.M. (Johan) Demmenie

Hoe ziet de federatie er uit?
De federatie is ingedeeld in drie regio’s: noord, zuid en west. Per regio is er een duidelijk aanspreekpunt / gezicht vanuit het pastoraal team. Alle leden van het pastoraal team beheren taakvelden van de gehele federatie.

Regio’s van de federatie

regio Noord    regio West  regio Zuid
Wateringen Hoek van Holland   Maasdijk
Kwintsheul Heenweg Naaldwijk
  ‘s-Gravenzande Honselersdijk
  Monster De Lier
  Poeldijk  

Taakvelden pastores
Klik hier voor een overzicht van de taakverdeling van het pastoraal team.

Gemeenschappelijke communicatie
• Eén website met ‘pagina’s’ per parochie. Online najaar 2011.
• Gelijkgeschakelde parochiebladen:
• Locaal samengesteld met input vanuit federatie en parochie
• Centrale redactie voor federatief nieuws om eensluidend federatief nieuws te krijgen.
• Gelijktijdige uitgave

Pastoraal beleid
Door het pastoraal team is in samenwerking met de werkgroepen ‘Missionaire kerk’ en ‘Pastoraat op Maat’ een pastoraal beleidsplan opgesteld. Hierin is in een praktische vorm op genomen wat we willen realiseren in de federatie. De basis voor het beleid is de missie of opdracht.

Wat is onze opdracht of missie?
Samen geloven in groei, samen groeien in geloof.
Samenwerking geeft meer kracht. Geloven: naar binnen én naar buiten gericht.
Zoeken naar groei: in ons eigen geloof en samen met mensen in de maatschappij.

Hoe voeren we deze opdracht uit?
Uitgangspunten voor de missionaire opdracht is zoeken naar nieuwe wegen voor opbouw van de geloofsgemeenschap, m.n. naar jongeren. Nieuwe wegen zoeken in geloofsoverdracht, nieuwe producten ontwikkelen. Voor uitvoering in de pastoraat: vrijwilligers stimuleren om zich verder te bekwamen. Het regel- en organisatiewerk is in handen van deskundige ‘leken’.

Drie prioriteiten in onze opdracht
Op basis van de missie en de visie stelt het pastoraal team drie prioriteiten voor:
1. meer en nieuwe impulsen voor  gemeenschapsopbouw
2. meer investeren in nieuwe generaties
3. meer en bewuster vorming en toerusting van vrijwilligers

Inbreng presentaties en werkgroepen
Wat nemen we mee in het beleidsplan:
• inzet pastoraal team efficiënter maken
• veel variatie in het aanbod
• mensen die ‘geloven zonder kerk’ benaderen
• laagdrempelige activiteiten aanbieden
• contact zoeken met scholen => ‘vast’ gezicht
• aandacht hebben voor de pastorale nabijheid

Resultaten werkgroepen
Wat nemen we verder mee vanuit de werkgroepen ‘missionaire dynamiek’ en ‘pastoraat op maat’:
• kerkgebouw gebruiken buiten de liturgie, zoals: kerkopenstelling, concerten, enz.
• Jongerenplatform opzetten: M25, maatschappelijke stage, jongerenvieringen.
• Betrokken zijn op samenleving (diaconie).
• Zorg voor een goede PR (o.a. website).
• Aandacht voor vrijwilligersbeleid (uit evaluatie).
• Pastoraat in zorginstellingen (uit evaluatie).

Negen productresultaten
Prioriteiten uit het pastoraal beleidsplan per werkveld concreet maken in productresultaten. Deze moeten voldoen aan de SMART-criteria:
  Specifiek
  Meetbaar
  Aansprakelijk
  Realistisch
  Tijdgebonden

1: Ontmoetingen
Prioriteit: gemeenschapsopbouw
Nieuwe vormen van ontmoeting rond een actueel thema. Doelgroep 25-60 jaar
  S thema bijeenkomsten voor doelgroep 25-60 jaar
  M twee keer per jaar
  A Vierde priester
  R ja
  T juni 2012

2: Viering patroonsfeest
Prioriteit: gemeenschapsopbouw
Viering van het patroonsfeest:feestelijke viering met ontmoeting eromheen, waarbij bijzondere doelgroepen genodigd worden te participeren. 
  S  Jaarlijkse viering van het patroonsfeest
  M  een keer per jaar
  A  M. Kwee
  R  ja
  T  1 juli 2012

3: Catechese tussen EHC en HV
Prioriteit: meer investeren in nieuwe generaties
Projecten van Eerste Heilige Communie en Heilig Vormsel op elkaar aan laten sluiten, zodoende meer continuïteit en betrekken school.
  S  Systematische programma tussen EHC en HV
  M  een parochie per regio
  A  M.-Th. van de Loo 
  R  ja
  T  september 2012

4: Kruisweg voor jongeren
Prioriteit: meer investeren in nieuwe generaties
Diaconaal-missionair initiatief om jongeren te betrekken bij het Paasmysterie: op Goede Vrijdag met jongeren plekken bezoeken waar lijden is.
  S  Kruisweg met jongeren tussen 13 en 17 jaar
  M  een parochie, met minimaal 15 jongeren
  A  R. Dits 
  R  ja
  T  mei 2012

5: Kleuterkerk
Prioriteit: meer investeren in nieuwe generaties
Creatieve manieren zoeken om peuters, kleuters en hun ouders te betrekken bij de geloofsgemeenschap en hun thuis te laten voelen in de kerk.
  S   Korte vieringen voor peuters/kleuters
  M  drie maal per jaar in elke parochie
  A   M. Lommerse 
  R   ja
  T   juli 2013

6: Ontwikkelen missionair plan
Prioriteit: meer investeren in nieuwe generaties
Mensen voor kortere of langere tijd aan de geloofsgemeenschap binden door het benutten van de spirituele expertise van leden van het pastoraal team.
  S   Plan voor uitvoering spirituele activiteiten
  M  een plan voor vier activiteiten per jaar
  A  M. Straathof
  R   ja
  T   juli 2012

7: Opfrismis
Prioriteit: vorming en toerusting vrijwilligers
Gelovigen meer bewust maken van betekenis symbolen en rituelen.
  S  Symbolen en rituelen doen beleven
  M  een per parochie
  A  M. Kwee
  R   ja
  T   januari 2013

8: Uitwisselingsbijeenkomsten
Prioriteit: vorming en toerusting vrijwilligers
Vrijwilligers van werk- en taakgroepen regelmatig bijeen laten komen, voor uitwisseling en vermeerdering van kennis.
  S   Start met doop- en welkomstgroepen
  M  een per jaar, federatiebreed
  A   J. Steenvoorden
  R   ja
  T   januari 2013

9: Rouwverwerking
Prioriteit: vorming en toerusting werkgroep rouwverwerking
Vrijwilligers toerusten voor deze belangrijke, en missionaire, pastorale taak
 S   toerusten vrijwilligers om groep met dunne  kerkelijke binding te bereiken.
 M  toerusting van drie bijeenkomsten
 A  M. Lommerse 
 R  ja
 T  juni 2013

Integraal pastoraal beleidsplan
Dit beleidsplan beschrijft nieuwe activiteiten. Bestaande activiteiten krijgen ook aandacht (oogpunt van efficiency en continuïteit) zoals bij:
• doopliturgie standaardiseren
• beleid ontwikkelen voor liturgie uitvaart
• jongerenpastoraat: platform opzetten
• contact met scholen
• pastoraat zorginstellingen
Deze punten zullen onderdeel gaan uitmaken van het integraal pastoraal beleidsplan.